Apa itu EpiData..?

EpiData merupakan salah satu program(perangkat lunak) untuk pengentrian data (entering data) dan dokumentasi data (documenting data). Program EpiData bertujuan untuk mempersiapkan data kusioner elektronik yang berkualitas. EpiData merupakan program bebas (Freeware) yang dikembangkan oleh “The EpiData Association,Odense Denmark”, yang bisa di download secara gratis di internet http://www.epidata.dk. EpiData dapat dijalankan pada sistim operasi Windows 95/98/NT/2000/XP/Vista. Kelebihan dari program ini, EpiData tidak mempunyai batas limit (no limit) dari jumlah data yang dimasukan(entrering) dan sangat “powerful” untuk memasukan data yang sangat banyak. EpiData dirancang dan dikembangkan oleh Jens M. Lauritsen dan Michael Bruus dari Denmark pada awal tahun 2000. Versi terakhir pada saat ini adalah EpiData 3.1 (update 280108).

Tampilan EpiData 3.1 (update280108)

EpiData biasanya digunakan ketika seseorang peneliti sudah mengumpulkan data secara tertulis dan ingin melakukan analisis statistik atau tabulasi dari data yang dikumpulkan. Dengan EpiData banyak hal yang dapat disederhanakan dan mempermudah peneliti dalam mendokumentasikan data tertulis(hard copy) untuk menghasilkan data elektronik(softcopy) untuk melakukan analisis statistik. Secara garis besar kelebihan EpiData antara lain dapat memperkecil kesalahan dalam pengentrian data, pemberian koding dan menamaan dari kriteria variabel pertanyaan, melakukan kalkulasi sederhana untuk data numerik, mengekspor data yang terdokumentasi ke format(extension file) yang lain,Seperti SPSS, STATA, dBase III, SAS, Excel.

Prinsip dasar dari EpiData adalah bersumber dari kemudahan dan kesederhanaan Program Epi Info 6(Dos), Perbedaan mendasar antara EpiData dengan Epi info 6 adalah Tampilan (interface), Epi info 6 menggunakan DOS dan EpiData sudah menggunakan bentuk GUI.

Tampilan Epi Info 6.04d (Januari 2001)

Manajemen Data dengan EpiData 3.1

Manajemen Data merupakan suatu proses dari perencanaan data, penanganan, dokumentasi dan penyimpanan, analisis serta pengambilan dan menempatkan data selama didalam tahapan studi/penelitian(research). Tujuannya adalah untuk membuat data base yang reliable dan data yang berkualitas.

Didalam suatu penelitian biasanya tahapan manajemen data meliputi tahapan sebagai berikut :

• Merencanakan data yang dibutuhkan dalam studi.
• Mengumpulkan data.
• Mengentri/memasukan data.
• Memeriksa dan validasi data.
• Memanipulasi data.
• Mempersiapkan data cadangan (Back Up Data).
• Dokumentasi data.
• Konversi/Eksport data.

Tentunya setiap proses diatas memerlukan waktu dan pikiran, masing-masing memerlukan perhatian sungguh-sungguh untuk lebih rinci dalam masing-masing tahapan.

Elemen utama manajemen data dalam suatu database adalah bentuk file(softcopy) . Database berisi file teks, angka, gambar, dan data lain dalam bentuk aplikasi yang dapat dibaca (machine readable form). File tersebut sebagai bagian dari sistem manajemen database (database management systems) yang memungkinkan untuk berbagai fungsi data, termasuk data entri, memeriksa, memperbarui,dokumentasi, dan analisis data.

Perangkat lunak(software) manajemen data banyak tersedia yang bisa digunakan pada personal komputer (PC), antara lain : spreadsheet (Excel, SPSS datasheet,dll), program database komersil (Oracle, Access, dll), khusus program data entri (SPSS Data Entry Builder, EpiData, dll).

Setiap perangkat lunak tentunya masing-masing mempunyai kelebihan dan kekurangan. Program data base komersil yang tersedia biasanya dengan harga yang mahal, begitu juga perangkat lunak yang lain terkadang terlalu berat dan cenderung lambat untuk digunakan pada personal komputer/komputer desktop. Kenapa EpiData yang disarankan dalam melakukan manajemen data karena fiturnya sangat sederhana, mudah digunakan, cepat dan ringan digunakan di komputer, kompatibel disetiap operating system (Windows 95/98/NT/2000/XP/Vista) serta powerful digunakan dalam mempersiapkan database data untuk berbagai penelitian.

Tampilan EpiData 3.1